Assistant(e) Medico Administratif(ve) H/F

Descriptif Le Centre Hospitalier de Rochefort, membre du Groupement Hospitalier Littoral Atlantique, adossé au Centre Hospitalier de La Rochelle, son établissement support, recherche : une assistante médico-administrative à 80% dont : - 50% sur des missions de secrétariat médical - 30% sur des missions spécifiques pour assister la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux Missions : I - Secrétariat de l'Equipe Mobile d'Evaluation Gériatrique · Conception et rédaction de documents relatifs à la spécialité · Saisie, mise en forme et transmission des documents après validation : courriers, rapports, comptes rendus médicaux · Tenue à jour, traçabilité et archivage du dossier patient · Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance · Saisie des statistiques et participation à la rédaction du rapport d'activité annuel · Centralise les commandes de fournitures II - Assistance à la coordination des SMA : Gestion du temps de travail : · correction des anomalies dans GESTOR dans le respect des règles dictées par la coordinatrice · édition et distribution des décomptes mensuels et annuels Gestion des dossiers administratifs des agents : · Création des dossiers, · Classement des documents validés et/ou visés par la Coordinatrice Gestion de l'absentéisme en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines pendant les absences de la Coordinatrice : analyser rapidement la/les situations d'absentéisme conformément aux préconisations enseignées par la Coordinatrice, répartir la charge de travail et allouer les ressources nécessaires pour la continuité des activités prioritaires. Traçabilité et suivi des cartes CPE Retranscription de comptes rendus de réunion Exigences du poste : Gestion du temps et des priorités Gérer la fluctuation de la charge de travail Respect des délais Autonomie Faculté d'adaptation Qualités professionnelles : Maitrise totale d'internet et des outils informatiques : word excel power point Bonne connaissance de la terminologie médicale Sens de l'organisation et esprit de synthèse et d'initiative Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle Esprit d'équipe Rigueur professionnelle et discrétion Profil : BAC SMS ou titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-sociale impératif Expérience minimum 2 ans exigée Poste : Poste pérenne à pourvoir début novembre. Temps partiel 80% soit 28 h réparti sur 5 jours : 9 h - 12 h 30 et 13 h 30 - 15 h 30 (sauf 16 h le vendredi)