Assistant(e) Medico Administratif Temps Plein G03

Descriptif AMA SECRETAIRE MEDICALE à temps plein PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.)« le Mas de Lisle »,structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI)et une école de cadres de santé (IFCS). PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION Le Pôle Universitaire :93G03 Epinay-sur-Seine, Pierrefitte, Villetaneuse Une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, aides soignants, psychologues, éducateur spécialisé, ergothérapeutes, assistantes sociales, cadres de santé, secrétaires médicales) est à la disposition des Spinassiens, Pierrefittois et Villetaneusiens, à partir de l'âge de 16 ans. Elle accueille, dans le cadre du service public, toutes demandes relatives à des troubles psychiatriques ou à des difficultés psychologiques. En fonction des besoins propres à chaque patient, sont mis en uvre des soins diversifiés dans un but de prévention, de traitement adapté et de meilleure insertion familiale et sociale. Des partenariats sont mis en place avec des médecins de ville, des services médico-sociaux, municipaux et des associations. Depuis 2014 : mise en place d'une équipe mobile précarité Estim'93 Médecin, responsable du Pôle : Pr JANUEL Dominique, Psychiatre Assistante du responsable de pôle : Nacera Degagh, Cadre Supérieur de Santé IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure : Autorité hiérarchique : - Directeur des Ressources Humaines - Médecin Chef de Pôle Autorité fonctionnelle : - Responsable de l'unité fonctionnelle Liaisons fonctionnelles : CSS, CS Interne au pôle/service/direction : agents, directions, intervenants, patients, familles Externe au pôle/service/direction : autres institutions Horaire de travail : 38h Temps plein avec une nocturne/semaine Repos week-ends et jours fériés Description synthétique du poste : Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents), accueille des patients, gère l'organisation des agendas, prépare les réunions de travail et coordonnes les échanges entres collaborateurs. Le ou la secrétaire médicale est gestionnaire des informations médico-administratives. Elle participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches en lien avec les médecins, les soignants et administratifs. MISSIONS DU POSTE et COMPETENCES REQUISES Missions principales : - Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous. - Assurer l'accueil des patients et des familles (renseignements, orientation) - Assurer la création, la gestion des dossiers médico-administratifs - Traitement et classement et archivage du dossier du patient. - Réception, frappe, diffusion et classement des courriers et documents - Elle traite, organise et coordonne les informations de telle sorte de chaque intervenant du parcours du patient dispose de l'information au bon moment. - Enregistrement de l'activité du CMP/CATTP : saisie de toute l'activité médicale (Données, actes, diagnostics) - Gestion des commandes logistiques (papeterie, informatique, hôtellerie...) en lien avec le Magasin Central et les services économiques (Bons logistiques sur l'Intranet). Qualifications : Savoirs/connaissances théoriques : Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) Modalité d'accueil Technique de prise de notes Technique d'écriture rapide Rigueur et organisation Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Esprit de synthèse Sens relationnel Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion Diplômes : -expérience, ou BAC Connaissances détaillées : Savoirs faire : - Connaitre et savoir utiliser le logiciel CORTEXTE, Word, - Excel, Power Point, Outlook, Gmail Savoirs être : - Capacité à travailler en équipe - Capacités d'adaptation à toutes les situations, d'initiatives et d'autonomie - Etre à rigoureux, à l'écoute - Avoir le sens de l'organisation et de rigueur dans son travail - Discrétion professionnelle Particularités du poste : Possibilité de remplacement sur l'Unité d'Hospitalisation Temps Plein si besoin