Assistant.e médico-administratif (Plateforme de Réinsertion Professionnelle Léonard de Vinci) - H/F

Descriptif Descriptif du poste : MISSION GÉNERALE Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la Plateforme Et la gestion du secrétariat du chef de pôle. ACTIVITÉS Auprès de la Plateforme Organiser, mettre en place des outils (cahiers, recueil d'information), d'aide-mémoire, de coordination de l'équipe. Gestion du courant : courriers, compte-rendu, rendez-vous selon les besoins du médecin Suivi et mise à jour des tableaux d'activités Participation et prise de notes aux réunions de service et parfois aux synthèses Auprès du chef de pôle Assurer un soutien administratif au chef et assistant de pôle Gestion des plannings Traitement des mails, des courriers et des rendez-vous Organisation de réunions, réservation de salle, invitation aux participants Réaliser des comptes rendus et des rapports d'activités en lien avec les cadres de santé Auprès du pôle secrétariat Gestion des tableaux de service des médecins du service Gestion et organisation des contre-visites des médecins du pôle Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, CRH, PowerPoint). Réaliser le suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2022 Archiver les dossiers avec mise à jour du fichier de suivi Astreintes possible : Pour la réforme isolement contention Participer à la démarche qualité du pôle Remplacement auprès des collègues du secrétariat et réalisation du suivi des certificats légaux, loi du 5 juillet 2011 Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Profil recherché : Prérequis  Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat serait un plus. Maitriser les supports Excel, Word, PowerPoint, Doodle) Savoirs Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire  Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens Savoir-être  Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités et du travail en équipe Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste Polyvalence entre les 3 secrétaires Possibilité d'horaires aménagés Charge de travail variable Respect et transmission des consignes            Risques liés à l'activité : Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.