Assistant(e) Médico Administratif

Descriptif Services: Pôle Admission - Peupliers, Bruyères, Mélèzes: 25 lits d'admission adulte - Unité de recours en addictologie: 10 lits - Pont du Navoy unité de la dépression: 19 lits Pôle Transversale - Pins: unités pour patients présentant de troubles psychiques chroniques stabilisés: 19 lits - Acanthes: unité des patients psychotiques au long cours: 25 lits -Mimosas: unité de patients déficitaires: 15 lits Pôle Ambulatoire - Brunelles: unité de prise en charge des jeunes psychotiques: 15lits Pôle personnes âgées: - Erables: unité d'admission personne âgée: 26 lits - Cèdres: unité au long cours: 26lits Missions: - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients - Remplacements dans les services - Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, numérisation, diffusion, archivage) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, comptes-rendus de consultations médicales - Accueil physique et téléphonique - Reproduction et archivage des dossiers patients - Saisie de l'activité médicale et paramédicale des consultations externes - Planification de la réalisation des certificats médicaux concernant les patients sous contrainte - Participation aux réunions cliniques et réalisation des comptes-rendus - Gestion administrative du personnel médical en collaboration avec la direction des affaires médicales - Connaissances de la législation en vigueur en psychiatrie Aptitudes: - Utiliser les outils bureautiques et plus particulièrement le DPI - Filtrer et orienter les appels téléphoniques - Renseigner les interlocuteurs en s'exprimant clairement - Prendre des notes rapidement - Hiérarchiser les activités à réaliser Qualités requises: - Sens de l'organisation - Diplomatie - Patience - Ecoute et empathie Qualifications: - BAC technologique ST2S - BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Formation de secrétariat médicale (reconnue par l'Etat et enregistrée a RNCP) Conditions: - Horaires et rythme de travail à définir en fonction des services - Poste 1: Travail en semaine 38h30, RTT, repos fixes - Poste 2: Travail en semaine 19h15, RTT, repos fixes - Résidence administrative Dole Remplacement dans les services : - Mercredi aux Mélèzes - Vendredi aux Peupliers - Organisation interpolaire pour les congés scolaires - Organisation interpolaire pour les remplacements ou renfort d'activité de secrétariat médical ou archiviste