Assistant(e) Medico Administratif (Ama) Au Pole D'appui A La Strategie

Descriptif DÉFINITION : L'assistante RCP a pour missions de gérer le calendrier des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires en oncologie, de préparer les fiches RCP pour la discussion et d'en assurer la mise à disposition. ACTIVITÉS PRINCIPALES : A partir du logiciel support du Dossier Communicant de Cancérologie et en lien avec le SIH de l'établissement -Avant la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire : · Préparation du planning annuel des RCP et modifications des plages programmées à la demande des médecins référents. · Vérification des données administratives des patients. · Création des fiches RCP à partir du logiciel de gestion des rendez-vous du SIH (DxPlanning) en utilisant les codes relatifs à la pathologie et à la tumeur. · Vérification des fiches déjà créées par les secteurs. · Insertion des documents médicaux nécessaires à la prise de décision thérapeutique. · Création du lien entre le Dossier Communicant de Cancérologie et le SIH (logiciel DxCare). -Après la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire : · Saisie des propositions thérapeutiques pour les secteurs concernés. · Après verrouillage par le médecin responsable, transmission des fiches RCP par messagerie électronique au(x) médecin(s) correspondant(s). · Génération et transmission du Plan Personnalisé de Soins (PPS) au patient et au(x) médecin(s) correspondants pour les secteurs concernés. · Vérification de la présence de la fiche RCP pour chaque patient dans le SIH de l'établissement. · Suivi des dysfonctionnements du lien DCC SIH et transmission des anomalies auprès des responsables informatiques pour régularisation. · Actualisation des comptes utilisateurs et lien avec le Réseau Onco-Occitanie pour les autorisations d'accès et les modifications de comptes. · Formation à l'utilisation des nouveaux modules du Dossier Communicant de Cancérologie et participation à leur mise en place. · Participation aux réunions internes et externes en lien avec l'activité.