Assistant(e) Medico Adminisatrtif(ve) En Psychiatrie H/F

Descriptif Descriptif du poste : Activité de secrétariat médical (consultations et HDJ) : Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille. Gestion des consultations : réception des demandes et gestion des listes d'attente, planification des rendez-vous, frappe des courriers, envoi des comptes rendus HDJ à J0. Suivi et gestion des dossiers patients Gestion des plannings médicaux Saisie du PMSI et cotations de l'activité (module ASAP et logiciel CORA) Gestion des archives Participation aux réunions et staff d'équipe. Activité de secrétariat des affaires générales et de l'enseignement : Gestion et diffusion du tableau des gardes et astreintes Gestion des diplômes DES et DIU, DU (en lien avec l'UGA) Gestion des Thèses et Mémoires Gestion des étudiants (externes, internes, Erasmus) Gestion des habilitations d'accès et informatiques des internes et étudiants. Gestion de la journée de l'interne Gestion de l'occupation des salles Profil recherché : Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU (Easily, Outlook, Pack Office, Cristal-link, CORA, GTMED) Compétences et qualités requises : Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques et de leur famille. Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations Excellente orthographe Esprit d'équipe Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Esprit d'initiative, sens des responsabilités et conscience professionnelle. Autonomie Adaptabilité et souplesse Discrétion Travail en binôme : nécessité d'acquérir le savoir-faire de son binôme afin de pouvoir effectuer une partie des tâches qui lui sont normalement attribuées lors de ses absences. Répartition des absences (CA, RTT) conformément à la réglementation et aux nécessités du service. Votre candidature devra impérativement comporter un CV et une lettre de motivations. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.