Assistant(e) De Direction Ifsi

Descriptif - Organiser et gérer les concours infirmier et aide-soignant : -admissibilité : enregistrer les dossiers, adresser les convocations, organiser les épreuves, installer la salle d'examen ; surveiller les épreuves, enregistrer les notes, communiquer les résultats ; -oraux : planifier les candidats et les jurys, organiser les épreuves, gérer les salles, communiquer les résultats, enregistrer les confirmations d'inscription ; -Effectuer la gestion administrative et comptable des dossiers des étudiants. -Organiser et veiller au bon déroulement des diplômes d'État ; -Préparer, organiser les instances : réunion de jury, CAC, Conseils pédagogiques, Conseils de discipline ; rédiger les comptes-rendus ; -Apporter une aide personnalisée à la constitution des dossiers de bourse et des allocations diverses des étudiants ; -Collaborer avec les formateurs ; -Assister le directeur dans la construction des projets administratifs et budgétaires ; -Participer aux réunions d'équipes ; -Accueillir le public, orienter ou répondre aux appels téléphoniques. MISSIONS PONCTUELLES -Répondre aux différentes enquêtes ; -Participer à l'organisation et à la concrétisation de journées professionnelles ; PARTICULARITÉS DE LA FONCTION -Utiliser et respecter un plan de classement et d'archivage ; -Conseiller et orienter les différents interlocuteurs : -Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine ; -Concevoir, formaliser et adapter des procédures ; -Participer aux groupes de travail ; -Utiliser les logiciels de gestion des dossiers des étudiants, de gestion des concours, des outils bureautiques et de mise en page ; -Communiquer avec différents interlocuteurs ; -Concevoir des supports de communication adaptés aux publics et aux évènements ; -Coordonner des manifestations évènementielles.