Assistant·e de Direction

Descriptif - Assurer la gestion et le suivi des dossiers au Secrétariat de Direction. - Mise à jour du calendrier prévisionnel des réunions - Continuité des CODIR - Gestion des congés, évaluations des directeurs adjoints - Assurer entre la direction et les différents services du CHOR et de l'EPSMR, la diffusion des directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des dossiers - Assister le responsable dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction - Participer aux réunions de direction : prise de notes et rédaction des relevés de conclusion - Organiser les réunions stratégiques (préparer les dossiers et assurer la logistique) - Préparer les dossiers courants (assistanat classique : rédaction, mise en forme, classement informatique et physique) - Assurer le suivi administratif des affaires en cours et des courriers arrivants et sortants (suivi des échéances, tableau de suivi) - Intervenir sur tous les dossiers d'actualité qu'aura à gérer la direction générale (frappe de document, mise en forme, préparation de dossier)