Assistant(e) De Direction Dsio/Dla H/F 100%

Descriptif Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) De Direction pour la Direction du Système d'Information-Organisation-Téléphonie et pour la Direction Logistique des Achats Maintenance Travaux ! Description du poste : PARTIE DSIO : -Accueil physique et téléphonique du service -Gestion des Rendez-vous / Agenda -Aide à la préparation des réunions animées par la DSIO -Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports, procédures/modes opératoires, processus -Réception du courrier arrivé à la DSIO-TELEPHONIE -Suivi des Tableaux de bord -Gestion des congés du service et des ordres de mission -En l'absence de l'assistante de Gestion : -(Pour les commandes Urgentes) : Gestion des devis -(Pour les mandatements Urgents) : Gestion des factures PARTIE DLA : -Accueil physique et téléphonique du service -Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports -Liquidation de factures : informatique, laboratoire, transports sanitaires à la demande du DIM...etc. sous la responsabilité d'un adjoint des cadres pour la partie liquidation. -Classement, archivage et mise à jour des documents du service -Gestion des agendas, plannings et réunions du service -Interface entre les services internes (technique, logistique) et les prestataires externes Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose : Une reprise d'ancienneté sur votre future rémunération à votre mise en stage ! De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, ) 28 CP + 14 RTT Prime supplémentaire à compter de la stagiairisation