Assistant(e) de Direction

Descriptif 2ème établissement social et médico-social public, l'IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant du secteur de la protection de l'enfance ou du handicap, implanté sur l'ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l'enfance habilités pour 1 377 places assurent différents modes d'accompagnement selon l'âge et les projets personnalisés : en hébergement collectif, en appartement, en accueil familial ou à domicile. Les structures du secteur handicap reçoivent des enfants au sein d'un ITEP, d'un IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles ou troubles spécifiques du langage). Le budget de fonctionnement de l'IDEFHI de l'ordre de 91 millions d'euros, relève d'un double financement de la part du Département de Seine-Maritime et de l'Agence Régionale de Santé. L'Etablissement compte environ 1 300 salariés. RECHERCHE Un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Générale L'Assistant(e) de Direction Générale travaille pour la Directrice Générale de l'établissement, sur tous les aspects relatifs à la coordination des projets en cours. Il ou elle veille à une organisation optimale de la Direction Générale et sera en relation avec un grand nombre d'interlocuteurs. L'assistant(e) jouera un rôle d'interface et de facilitateur entre la Direction Générale, les directions de services opérationnels et fonctionnels et les interlocuteurs externes. Il ou elle assurera en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée. Missions : Apporte une assistance permanente à la Directrice Générale dans l'organisation de son activité professionnelle et le suivi des dossiers lui incombant. Organise et prépare les réunions des instances et en assure le secrétariat. Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale. Réalise et met en forme des travaux bureautiques. Gère le courrier entrant (réception, traitement, ventilation). Traite des courriers, dossiers, documents de la Direction générale (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). Assure la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers. Organise et planifie des réunions. Organise et coordonne les manifestations en prenant en charge les aspects logistiques. Gère les devis, les commandes et la facturation du service de la Direction Générale et du service Communication. Assure-le suivi administratif RH des agents placés sous l'autorité de la Directrice Générale. Qualités requises : Sens du service public. Excellente maîtrise des outils bureautiques. Excellente expression orale et écrite. Sens du contact et aisance relationnelle, savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Avoir des compétences rédactionnelles avérées. Méthodique et capacité d'organisation, polyvalence. Autonomie. Discrétion et adaptabilité. Disponibilité. Diplôme et formation, statut : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2. Statut de la fonction publique hospitalière Corps des Adjoints des cadres (Catégorie B). Recrutement statutaire (détachement, mutation) ou par voie contractuelle CDD 1 an ou CDI. Disposer d'une expérience similaire significative. Rémunération suivant les grilles de rémunération de la fonction publique hospitalière (selon profil et expérience).