Assistant(e) administratif(ve) service paie H/F

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. La Direction des Relations Humaines recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein du service paie. LE POSTE : Missions : - la saisie et le contrôle des éléments variables de paie - le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie - la tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel - la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles - le traitement des négatifs de paie avant mandatement - la rédaction d'attestations destinées aux agents - l'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire - le remboursement des trop perçus sur les traitements - la mise en uvre des paies bloquées en totalité ou partiellement - le traitement des avantages en nature - le suivi du protocole de nuit - la gestion des dossiers des étudiants IFSI, sages-femmes et manipulateurs radio (création des dossiers, mise en paiement des indemnités kilométriques et des indemnités de stage - les états annuels (organismes sociaux) - la Déclaration Annuelle des Données Sociales (DADS) L'agent doit assurer également le suivi des indemnités journalières du personnel contractuel : attestations de salaires, suivi des remboursements, envoi du titre de recettes à la Direction des Affaires Financières, saisie des éléments sur Evoluance RH pour passage en paie. Un troisième volet propre à la gestion de la paie consiste à réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière et la gestion annuelle des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT). Enfin, le CHU instruit les dossiers d'indemnisation chômage. L'agent recruté a en charge le suivi et la gestion de ces dossiers. Conditions de recrutement : - CDD renouvelables avec perceptive de CDI en fonction de la manière de servir - 25 jours de congés annuels + 14 RTT à l'année PROFIL RECHERCHÉ : Formations Qualifications : Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. comptabilité Connaissances particulières : - Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BO, Outlook - Expérience souhaitée en paie (connaissances des mécanismes de gestion de la paie) Qualités professionnelles : - Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées - Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier - Rigueur - Être curieux et aimer faire évoluer ses connaissances NOTES : CDD renouvelables