Assistant(e) Administratif(ve) / Service Des Tutelles

Descriptif Temps de travail : Temps PARTIEL 50% / semaine + RTT Grade : Adjoint Administratif / Catégorie C Expérience professionnelle : exigée dans le service « Protection Juridique des Majeurs » Amplitude horaire : 8h-17h30 (horaires à définir) Statut : Contractuel CDD Prise de poste : à compter du 01/12/2024 Missions principales du poste : L'assistant(e) administratif(ve) assume le bon fonctionnement administratif au sein du service des Majeurs Protégés, elle participe à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judiciaire dans le respect du cadre réglementaire interne et externe. Activités principales - Suivi administratif des droits des personnes accompagnées, le renouvellement des mesures, et gestion du courrier entrant et sortant. Indexation et traitement du courrier via le logiciel métier, classement et archivage. - Constitution complète et suivi des dossiers administratifs (allocations, impôts, retraite, aide sociale à l'hébergement) - Ouverture et suivi du maintien et du renouvellement des droits des personnes accompagnées. - Elaboration, mise en forme et rédaction des courriers suivant les consignes du MJPM, des documents et compte rendus. - Participation aux ouvertures de mesure. - Traitement des appels téléphoniques et mails des personnes accompagnées, partenaires, familles, personnels de l'EHPAD. - Accueil ponctuel des personnes accompagnées et réponses à leurs demandes, réception des appels, prises d'initiatives dans le respect des consignes internes. - Saisie et enregistrement des données, préparation de rapports annuels pour les magistrats. - Remise de l'argent de vie. Connaissances associées : - Connaitre le contexte légal des mesures de protection et les principaux droits administratifs et sociaux des Majeurs Protégés. - Maitrise des outils Bureautiques (Pack Office, logiciel métier,..) - Notion de secret professionnel et déontologique dans l'exercice des missions, discrétion, rigueur et respect de la confidentialité - Accueil, analyse et traitement, gestion des priorités. - Communication adaptée avec ses collaborateurs, partenaires, ainsi qu'avec les Majeurs Protégés, famille, aidants, personnel administratif et soignant. - Situer son cadre d'intervention avec le mandataire judiciaire et les partenaires, dans la gestion du dossier des personnes bénéficiaire d'une mesure de protection. - Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe, capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral. Profil recherché : - Qualités relationnelles - Adaptabilité - Dynamisme - Disponibilité - Sens de la rigueur - Discrétion professionnelle Postuler : [email protected] Contact pour plus de renseignements : Mme PERAL Laëtitia, Responsable des Ressources Humaines au 03 20 14 28 10 Mme LUTUN Isabelle, Mandataire Judiciaire au 03 20 14 27 21