Assistant.e à la Direction des Soins et des Activités Paramédicales F/H

Organisation le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers pour la Coordination Générale des Soins du site de Robert Debré :

• Accueil physique des personnes agents et/ou visiteurs, renseignement et orientation
• Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV…
• Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture
• Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l’ensemble de la direction, commande, réception et distribution)
• Gestion de l’agenda du Directeur des soins : prise des rendez-vous, tenue des agendas, préparation de réunions et déplacements…
• Rédaction de compte-rendu de réunions à destination de l’encadrement paramédical
• Rédaction de compte-rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU
• Gestion des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé
• Participation à la gestion des évènements organisés par la direction des soins

 

Suivi des offres d’emploi, elle réalise sa mission en lien avec le cadre chargé du recrutement :

• Suivi des fiches de poste
• Gestion de l’offre d’emploi : traitement et suivi des dossiers
• Soutien au processus de recrutement : prise de RDV, suivi des dossiers

 

Participation à la continuité des moyens de remplacement :

• Tableau de suivi des missions d’intérim
• Tableau de suivi des missions de l’équipe de la suppléance
• Gestion des missions sur ArtemiHs (logiciel institutionnel)

 

Participation à la continuité de la gestion des stages :

• Suivi des demandes de stage paramédicaux
• Réception et traitement des conventions de stage

 

Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés)

- Disponibilité, adaptabilité et réactivité - Esprit d'équipe - Maîtrise de soi, autonomie - Motivation, ponctualité - Bonne expression orale et écrite - Bonne organisation de travail - Maitrise des outils informatiques - Respect d'autrui, sens du service public