Assistant De Direction (H/F) Diopp 75014 Paris

Descriptif Temps de travail : 100 % Statut : Titulaire ou contractuel Grade : Adjoint administratif hospitalier Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction Lieux de travail : 1 rue Cabanis 75014 Paris Organisation du travail: Horaires 7h30 (9h00-16h30h) VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris DESCRIPTION DES DIRECTIONS La DIOPP : Direction de l'Innovation Organisationnel et du Partenariat Patient, met en uvre les objectifs du projet d'établissement concernant les parcours et le partenariat patient. Cette direction est une réponse à la nécessaire transversalité des projets, elle assure un lien très opérationnel entre la vision stratégique de la gouvernance, les projets de transformation internes et les outils de pilotage associés. La DIOPP met en uvre des méthodes de co-construction en partant de l'expérience vécue et des besoins portés par les patients comme par les professionnels. Ses missions portent aussi sur la prospective, le rayonnement extérieur des projets et l'animation du réseau hospitalier. DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la DIOPP, l'assistante de Direction assure les missions ci-dessous. MISSIONS Missions principales : Accueil du public : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services et gestionnaires concernés, premiers renseignements Pilotage de l'agenda de la directrice o Organisation de rendez-vous et réunions : invitation des participants, propositions de date, fixation date, réservation des salles, ordre du jour, préparation des dossiers. o Priorisation des RDV et réunions. Rédaction et mise en forme de documents (courriers des directeurs, décisions de nomination, tableaux, conventions) Gestion des congés sur le logiciel E-planning : saisie des congés, validation des plannings, information aux agents Appui dans l'organisation des missions et indicateurs amélioration continue RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Liaisons hiérarchiques : La directrice de la DIOPP PROFIL Aptitudes, savoir-faire et savoir-être requis Rigueur professionnelle Discrétion Sens de l'organisation et capacité à prioriser Qualités relationnelles et diplomatie Maîtrise des outils informatiques Maîtrise de la communication écrite et orale Capacités rédactionnelles Goût pour le travail en équipe et la polyvalence Expérience Expérience en secrétariat demandée