Assistant de direction - Direction du GHU F/H

Descriptif Gestion du secrétariat de la direction du GH : - Gérer l'accueil téléphonique et physique, traiter le courrier - Prendre les rendez-vous et gérer les agendas - Organiser les réunions, etc. - Dactylographier et mettre en forme les documents - Gérer et mettre à jour les listes de diffusion Codir et de la gouvernance GHU - Gérer les dossiers partagés Comité de direction et habiliter les utilisateurs - Classer, archiver et commander les fournitures Coordination et/ou gestion des réunions/instances : - Préparer les dossiers stratégiques en amont des réunions - Organiser les évaluations - Elaborer le planning des gardes administratives du GH et en assurer le suivi - Organiser les réunions des administrateurs de garde -  Travailler en collaboration avec les exécutifs des DMU - Coordonner et diffuser les informations juridiques et techniques - Tenir un tableau de bord des projets en cours - Diffuser les informations des autorités de tutelles aux membres du CODIR et équipes exécutives des DMU et présidents des différentes instances - Recueillir les informations liées aux évènements particuliers ou sensibles - Mise en place le suivi des congés du CODIR - Coordonner et/ou gérer les réunions comités du GH et instances - Gérer le Comité de direction, le Comex et les Instances - Recueillir les informations liées aux évènements particuliers ou sensibles - Suivre les délégations de signature et les arrêtés de la Direction Générale - Contribuer à la gestion logistique Pré-requis : - ACH / Assistante Médico-Administrative - Formation de type bac + 2 minimum (BTS Assistante de direction) - Concours d'ACH ou d'Assistante Médico-Administrative - Maîtrise du Pack Office (Powerpoint, Word, Excel) - Maîtrise d'Outlook Qualités professionnelles requises : - Bonne connaissance de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un GHU Les qualités professionnelles requises : - Confidentialité - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Capacité à travailler en équipe - Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs - Qualités rédactionnelles - Autonomie - Réactivité et disponibilité - Rigueur - Résistance au stress POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS