Assistant De Communication H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant de communication (h/f) à temps plein dès que possible. Mission générale du poste : Assister la direction de la communication et de la culture dans la réalisation de ses missions Activités principales : 1) Participation à la gestion administrative du service communication et du pôle culture · Organisation et gestion des rendez-vous et réunions · Assurer l'accueil téléphonique si besoin · Tenir à jour les fichiers de données et de contacts · Gestion des tâches administratives : courrier, conventions, comptes-rendus. · Reprographie et façonnage des documents 2) Mise à jour de documents · Mise à jour de supports de communication (documents afférant à l'offre de soins, power point, affiches, programmes) 3) Evénements et manifestations institutionnelles - Aide à l'organisation d'évènements (inaugurations, colloques, soirées d'information, concerts, ) en amont jusqu'au bilan de l'évènement. 4) Digitale et numérique - Participer à la veille et à la modération des fiches google business - Mise en ligne de certains contenus sur les sites internet et intranet (rubrique actualités) 5) Presse et Médias - Envoi d'invitation presse, en lien avec les événements 6) Mécénat - Aide à la gestion administrative Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Baccalauréat + 2, une première expérience en communication serait appréciée. Savoir être : · Aisance relationnelle · Travail en équipe · Adaptabilité · Discrétion professionnelle · Rigueur · Créativité · Autonomie Savoir-faire : · Maîtrise des logiciels (Suite office : word, excel, powerpoint) · Capacités d'organisation et d'anticipation · Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus · Sensibilité à l'art et la culture · Intérêt pour les technologies de l'information et de la communication · Ponctualité et adaptabilité aux nécessités du poste Spécificités du poste: · Horaires en journée du lundi et au vendredi, repos fixes · Horaires en soirée de manière exceptionnelle, en fonction des événements · Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur.