Assistant Administratif De Pole (H/F) – Cpoa – 75014 Paris

Descriptif Temps de travail : 7h30 Statut : Détachement / Mutation / CDD Grade : Catégorie B Assistante Médico-Administrative Intitulé du poste : Assistante Administrative de Pôle Lieux de travail : 1 rue Cabanis Paris 14ème Organisation du travail : Travail en équipe Horaires : Plage horaire de 7h30/jour. 28 CA. 15 RTT Poste à pourvoir dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris DESCRIPTION DE LA DIRECTION Le Centre Psychiatrique d'Orientation et d'Accueil (CPOA) est un service d'urgence psychiatrique régional qui assure l'accès aux soins et leur continuité. Il accueille l'urgence psychiatrique et la consultation sans rendez-vous 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les consultations sont accessibles à toute personne à partir de 16 ans, qu'elle soit seule ou accompagnée, qu'elle vienne spontanément ou non. Les consultations et les soins sont entièrement gratuits. Le CPOA est ainsi un service central dans l'organisation de l'accès aux soins psychiatriques de Paris et en Ile-de-France, pour lesquels il assure également un important travail de coordination téléphonique. Il a enfin un rôle arbitral dans la sectorisation psychiatrique en Ile-de-France. DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS L'assistante administrative de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle. Accueil physique et téléphonique Reporting des données médicales Gestion des rendez-vous et des mails Gestion administrative du personnel médical Saisies des compte-rendu de réunions Le travail de secrétariat est disjoint de l'accueil de l'urgence psychiatrique PROFIL Formation d'Assistante Médico-Administrative Maîtrise des outils informatiques (Word, Power Point, Excel) Utilisation du logiciel Cortexte et AGIRHH Savoir hiérarchiser les tâches confiées et les planifier Facilité de communication avec différents publics Capacité à transmettre des informations orales et écrites Polyvalence Rigueur Respect de la confidentialité LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Liaisons hiérarchiques : Cadre administrative de pôle Liaisons fonctionnelles : Chef de services chef de pôle Médecins Cadre de santé AMA OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et respect les règles d'hygiène en vigueur, Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité, Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, discrétion professionnelle.