Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions et le traitement des divers documents.

Vous participerez à l’organisation des évènements de la direction et des déplacements des directrices. Vous assurerez le suivi des plans de formation et investissements. Vous gérerez les commandes pour le fonctionnement la direction.

 

Afin de compléter vos missions, vous seront confiés des dossiers ciblés ressources humaines avec notamment le suivi des mouvements, des contractuels en lien avec la DRH, le recensement et le suivi des demandes de renfort des agents au sein de la DADDL. Vous assurerez la publication des fiches de postes sur Talensoft et organiserez le parcours d’accueil pour l’intégration des cadres arrivants à la DADDL et de leur prise de poste. Vous préparerez également les dossiers de passage en commission pour l’accès au grade supérieur des cadres ainsi que la programmation de leurs entretiens professionnels annuels. Vous serez en charge du recensement annuel des besoins dans le cadre du plan de formation.

Vous souhaitez mettre votre expertise d'assistante au service d'un établissement de santé public. Vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités et de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous souhaitez contribuer à des projets innovants au sein d'un cadre institutionnel bien défini. Vous aimez les échanges relationnels et le travail en équipe avec d'autres profils de métiers (personnels soignants, logistiques, de restauration, techniques…). Le processus de recrutement sera ouvert jusqu'à fin octobre 2024. Si votre candidature retient notre attention, vous serez contacté.e pour un premier entretien avec les adjointes de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et dans un second temps avec la directrice des achats, du développement durable et de la logistique pour une prise de poste en fin d'année 2024. Nous attendons vos candidatures.