Assistanat médico-administratif F/H

Gestion de l’activité administrative du Centre de Diagnostic Autisme et de l’USIDATU :

·         Assurer l’accueil téléphonique et orientation des communications

·         Tenue agenda, gestion des rendez-vous sur ORBIS

·         Préparation et organisation des pré-dossiers de consultation

·         Envoi des dossiers aux familles

·         Saisie des courriers et comptes rendus de consultation

·         Aide et soutien pour les liens avec les services agresseurs (envoi de courriers, demande de documents, organisation de réunions…)

·         Organisation et présence aux réunions de synthèse

·         Recueil de l’activité au cours de l’année (suivi des demandes), constitution du rapport d’activité, recueil des données (statistiques)

·         Aide à l’organisation d’évènements ponctuels de formations et soutien aux structures de niveau 2

·         Participation avec ses collègues aux tâches générales de secrétariat de service

·         Gestion du secrétariat de l’USIDATU (saisie des CR d’hospitalisation, du codage des actes et diagnostics le PMSI, de la messagerie)

·         Assurer le remplacement des collègues en période d’absence

Qualités professionnelles requises : • Bonne connaissance de l'organisation interne et des différentes activités • Connaissance des missions de chacun et comprendre les interactions • Accompagner une personne dans son parcours de soins (accueil, information, continuité du service public) • Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et son entourage tout au long de son parcours de soins • Travailler en équipe et en réseau • Maîtrise des outils informatiques institutionnels • Maîtrise de l'orthographe Capacités requises à : • Actualiser ses connaissances • S'organiser et à organiser • Hiérarchiser les activités du secrétariat CONNAISSANCES ASSOCIÉES AU POSTE DE TRAVAIL Bureautique 3 Vocabulaire médical 2 Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital 2 Droit des patients 3 Technique d'accueil 3 Techniques de communication 3 Droit hospitalier 2 Intranet / internet 3 1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies PRE-REQUIS Bac Sciences Médico-Sociales Diplôme secrétariat médico-social