Archiviste H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un archiviste à temps complet au sein d'une équipe de deux personnes. Mission générale du poste : L' archiviste effectue des travaux de classement et de conditionnement des documents, participe à leur préservation. Il assure la délivrance des documents et participe au recollement et à la saisie informatique de données. Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable archives, il met en uvre la politique d'archivage. Activités principales : Mettre à disposition les dossiers médicaux et archives administratives en suivant les procédures de traitement. Assurer la traçabilité de tous les mouvements de dossiers médicaux et archives administratives en respectant les procédures définies (suivi des prêts, retour, externalisation, transfert). Commander les dossiers médicaux conservés hors de l'hôpital et en assurer la traçabilité et le suivi en respectant la procédure et l'organisation mises en place. Communiquer aux utilisateurs les documents commandés. Classer et inventorier les dossiers médicaux présents dans nos magasins. Assurer la bonne tenue des magasins d'archives (réfection et indexation des boites, conditionnement en rayonnage). Assurer l'élimination des archives selon les consignes et les organisations mises en place par le responsable de service. Collecter et classer les boîtes d'archives. Participer au recollement des archives versées par les services producteurs. L'agent pourra être amené à assurer des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Une expérience dans le domaine des archives serait appréciée. Savoir être : Sens de l'organisation. Rigueur. Réactivité. Discrétion. Aisance relationnelle et sens du contact. Savoir faire : Respecter les protocoles et procédures de travail relatifs à la gestion des archives administratives et médicales. Utiliser un plan de classement et d'archivage. Actualiser des banques de données (Excel). Travailler en équipe et en autonomie. Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points clés à sa hiérarchie et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle. Respecter la confidentialité. Utiliser les logiciels métiers (logiciel prestataire d'archivage, Word, Excel...) Utiliser les techniques, gestes et postures pour la manutention. Spécificités du poste : Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail. Exposition à la poussière, petite manutention, travail isolé