Archiviste F/H

Descriptif Enregistrer les nouveaux dossiers dans la base de gestion informatique (GDM). ·          Procéder à l'indexation numérique des dossiers et au rangement de ceux-ci sur les rayonnages. ·          Contrôler avec l'application ORBIS la venue des patients afin de réactualiser si besoin les pochettes des dossiers. ·          De 14 h à 15 h, procéder à l'inventaire contradictoire des nouveaux dossiers transmis en archivage. ·          Vérifier que les pochettes transmises ne comportent pas des éléments qui ne doivent pas s'y trouver : pochette de sortie des patients, effets personnels des patients, dossier médical d'un autre établissement, radiographie de ville. ·          Procéder à l'enregistrement des retours de dossiers sur l'application GDM, ajouter l'imprimé jaune destiné aux services de soins, prévenir les services de l'arrivée de leurs dossiers en utilisant le télécopieur. ·          Si un ou des dossiers n'ont pas été livrés, prévenir le prestataire à partir de 14 h via la messagerie électronique et une copie au cadre des archives. ·          Après contrôle des bordereaux les remettre au cadre. ·          Réceptionner entre 14 h et 15 h (depuis juillet 2019) des documents médicaux qui ne peuvent être numérisés sur ORBIS afin de les intégrer dans des dossiers déjà existants aux archives.            Repérer, afin de ne pas les accepter, pour intégration dans les dossiers, des documents imprimés depuis ORBIS. COMPETENCES Savoir-faire requis Pratique de la bureautique acquise et totalement maîtrisée : WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK Capacité à travailler en équipe dans un local clos. Utiliser les techniques gestes et postures /manutention de charges (formation possible) Connaissance de la réglementation des archives hospitalières (formation possible). Identifier des fonds d'archives à collecter (formation possible). Connaissances associées Savoir utiliser les applications GILDA et ORBIS RDV (formation aux bases de ces applications par 1 archiviste de l'équipe) Connaissance de l'hôpital et du milieu hospitalier serait un plus mais n'est pas rédhibitoire. QUALITES REQUISES Ponctualité et assiduité Rigueur professionnelle Esprit d'analyse Capacité à travailler en équipe Sens de l'organisation et de la gestion des priorités Dynamisme Esprit d'initiative tout en sachant en référer à la hiérarchie Strict respect du secret professionnel PREREQUIS Bonne condition physique en raison du port de charges de façon régulière tout au long de la journée ainsi que de nombreux déplacements entre les différentes salles d'archivage des dossiers médicaux en alternance avec des périodes de saisie informatique. Résistance au stress lié aux demandes urgentes des services. Nécessité d'avoir une bonne vue car les différentes zones de classement des dossiers sont éclairées de façon artificielle. POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS