Apprenti - Gestionnaire carrière-paie personnel médical F/H

L'entreprise

AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis (Paris)

Lieu

Paris, Paris

Date de publication

17/05/2025

Stage
Descriptif Missions générales : Participer avec l'ensemble de l'équipe aux activités du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, gestion du temps médical). Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux. Missions permanentes : Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l'élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) : Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement ... Établissement et suivi des contrats de travail et des avenants.  Suivi du déroulement des carrières. Accueil et information des personnels médicaux s'agissant de leur carrière et droits statutaires. Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d'autorisation provisoire de travail. Établissement des Déclarations Unique d'Embauche. Déclaration et suivi des Accidents de Travail Établissement des Attestations destinées à Pôle Emploi Établissement d'attestations de fonctions et courriers divers. Établissement d'attestations de cessation de cotisations Gestion du temps de travail médical : Interlocutrice des référents plannings et AMA pour l'application CHRONOS Contrôle de l'exhaustivité des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés Vérification des listes de gardes et astreintes.  Validation des plannings sur CHRONOS Contrôle des compteurs CHRONOS C.A., R.T.T. CET) Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité ... et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale. Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux. Contrôle du Temps de Travail Additionnel mis en paiement sur HRA Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire et contrôle de la paie : saisie des EVP sur HRA (Transport, ISPE, IJ) Contrôle des EVP CHRONOS vers HRA Contrôle de la paie médicale. Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d'attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie ...). Missions ponctuelles : Accueil des internes et Faisant Fonction d'Interne Formations et/ou qualifications : - Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée - Connaissances des règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus - Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus Connaissances particulières : - Connaissance HR - Access®. - Maîtrise des logiciels Word® et Excel®. - Qualités rédactionnelles Qualités professionnelles : - Sens du service public et goût du travail en équipe. - Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles. - Sens de l'organisation et de l'initiative POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

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