AMA /RMA H/F - Service chirurgie plastique

Descriptif Assistant médico administrative - Référente médico administrative (AMA-RMA) H/F Service de chirurgie plastique Mi-temps - 50% CDI A pourvoir prochainement I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé - Missions générales - - Assurer la gestion de l'activité du secrétariat, - Accueillir des patients et des familles - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Saisir les codages externes pour facturation - Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux, - Réceptionner et traiter les courriers, - Accueil téléphonique - - Fonction gestion et accueil physique : - - Gestion des courriers (frappe et envoi des CR), - Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents) - Gestion des plannigns de RDV, - Gestion des RDV y compris pour l'activité libérale - Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents) - - Fonction saisie : - - Mise à jour des données médicales dans Télémaque, - Saisie des courriers, - Saisie du codage dans Web100T - Gestion des mails - - Nature du contrat et des conditions de recrutement - - CDI à compter à pourvoir prochainement - La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095 brut - 880 net - - Quotité de temps de travail - Temps partiel 50% (17,5h) III. Profil recherché - Diplôme et formation requis - - Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical - - Compétences et qualités requises - - Savoir accueillir et orienter les patients. - Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe, - Savoir-faire de la saisie de courrier - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. - Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus. - Rigueur et méthode. - Travailler en équipe. - Savoir anticiper - Connaissances pour les règles et procédures de facturation - Polyvalence et complémentarité quotidienne sur toutes les tâches décrites quel que soit l'horaire de présence. - Disponibilité pour remplacer la collègue qui sera à 100% - IV. Renseignements complémentaires - Horaires : 08h45 - 17h00 du lundi au vendredi avec permanence sur la pause méridienne - Les programmes et applications informatiques utilisés : - TELEMAQUE, WORD, OUTLOOK, DIC'T, WEB 100T, SPARK Archive, Doctolib pour activité libérale, OPERA - Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances - V. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ICHOUTINE Lolita - Coordinatrice des secrétaires au 05.49.44.20.93 Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 27 juillet 2025.