AMA HDJ Médecine et Consultations externes - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Rattaché(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous avez en charge la gestion médico-administrative et le traitement de l'information médicale. Parmi vos missions : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Gestion des HDJ médecine, programmation selon process en lien avec l'AMA de Pôle Saisie des RDV via Doctolib Programmation des HDJ du parcours bariatrie et gynécologique Missions des Consultations externes (idem AMA 1) Relecture, correction des CRH des HDJ puis envoi aux médecins traitant et aux patients Profil recherché : Vos qualités : Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement Respect du secret professionnel, discrétion Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale, Sens de l'organisation, rigueur et efficacité Esprit d'initiative, polyvalence Aptitude à travailler en équipe Respect des règles institutionnelles