Alternant juriste / juriste gestionnaire de la commande publique

L'entreprise

Centre hospitalier de Douai (Douai)

Lieu

Douai, Nord

Date de publication

05/09/2024

CDDHôpital
Descriptif Intitulé du poste Ø Chargé des lancements de consultation, la réception l'analyse et le suivi des consultations des marchés publics et autres contrats publics pour le GHT du Douaisis (Centre Hospitalier de Douai et Centre Hospitalier de Somain). Localisation Ø Bâtiment principal du CHD, 1er étage, côté B Position du poste au sein de l'établissement ØService d'affectation : Direction des affaires financières et de la performance   Service  des Affaires Juridiques Catégorie statutaire du titulaire du poste Occupation actuelle du poste ØCatégorie : B ØCorps : ØGrade : Adjoint des cadres Temps de travail Ø Temps complet Rattachement hiérarchique Le Gestionnaire de la Commande Publique est placé sous l'autorité du Responsable du Département des Affaires Juridiques, Département rattaché à la Direction des affaires financières et de la performance et en collaboration avec les différents gestionnaires. ARCHITECTURE DU POSTE Ø  Définition Contrôle des demandes d'achats « Hors marchés » : vérifier la bonne nomenclature, le nombre de devis en fonction du seuil. Respect du seuil de procédure (Magh-2 et Médiane) dans le cadre de la computation GHT. Réunion de concertation avec l'acheteur concerné : Echange avec l'acheteur sur la mise en place de sa stratégie achats, conseil sur la procédure (interne ou d'adhésion à un groupement ou centrale d'achats), les phases de négociations, rétro-planning de la procédure de mise en concurrence, Rédaction des documents de consultation des entreprises : Rédiger l'ensemble des pièces du DCE exceptés les Cahiers des Clauses Techniques Particulières et ses annexes ainsi que les bordereaux de prix. Réunion de validation avec les acheteurs : Réaliser la relecture du DCE global avec les acheteurs concernés. Réaliser un accompagnement spécifique si besoin. Contrôle de la procédure « marches publics » : Contrôler la bonne marche de la procédure de mise en concurrence, de la publication de l'avis d'appel public à la concurrence à la notification du marché mais également la mise à disposition des pièces marchés public et le suivi administratif de son exécution (avenant, sous-traitance, révision de prix, etc). Contrôle des candidatures et offres : Contrôler les candidatures ainsi que les rapports d'analyses des offres des référents acheteurs. Veille juridique : Contribuer à la veille juridique en matière de droit des marchés publics Ø  Missions Supervision de la passation et du suivi de l'ensemble des marchés du GHT       Participation à la stratégie achat à la demande l'acheteur,       Rédaction des pièces administratives des marchés (RC, CCAP, attestation de visite, fiche de renseignement fournisseur),       Rédaction de l'avis d'appel public à la concurrence (Publicité),       Réponses aux questions administratives des candidats pendant l'avis d'appel public à la concurrence,       Réception des offres,       Ouverture des plis,       Extraction des fichiers CRY pour les procédures de la pharmacie,       Analyse des candidatures,       Contrôle des phases de négociation,       Contrôle du rapport d'analyse des offres avec les services acheteurs,       Réponses aux candidats retenus et non retenus,       Notification des marchés,       Modifications diverses en cours d'exécution de marché (avenants, etc.),       Gestion des demandes du Centre des Finances Publiques, de la Direction des Finances ou des services liquidateurs des différentes directions fonctionnelles,       Litiges Suivi direct des marchés stratégiques de l'établissement du GHT       Suivi du tableau de bord et des indicateurs de marchés publics       Suivi du rétroplanning de lancement des marchés publics       Suivi du serveur à destination des référents       Suivi financier des adhésions aux centrales ou groupement d'achats Conseil auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et le choix des procédures       Organisation de réunion préparatoire de lancement de procédures Organisation du travail de la cellule :       Répartition des marchés       Développement de la polyvalence       Planification annuelle Organisation et participations aux instances et réunions       Organisation de la Commission de la Commande Publique de GHT       Co-organisation du Comité achats de GHT       Participation aux assemblées générales et réunions des groupements ou centrales d'achats       Participation aux réunions de chantier des travaux       Participation aux réunions de démarrages des projets importants (chaine analytique, nettoyage des locaux, IRM, scanner, )  Missions complémentaires relatives aux achats       Vérification et validation des demandes d'achats       Veille de la nomenclature       Définition et formalisation des procédures d'achats internes et sur la GED LES EXIGENCES DU POSTE Compétences       Maîtrise du Code de la Commande Publique       Esprit d'analyse et de synthèse       Aisance rédactionnelle       Sens du travail en équipe et de l'organisation       Autonomie, réactivité et discrétion       Force de proposition Pré-recquis indispensable       Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK, PPT)       Maîtrise des logiciels professionnels et plateformes professionnelles (E-EPICURE, Plateforme de dématérialisation PLACE et BOAMP, MARCOWEB, MAGH2, MEDIANE, Plateforme UNIHA, RESAH, CAIH, etc) Relations professionnelles les plus fréquentes       Internes : La Direction Générale, L'ensemble des Directions fonctionnelles, l'ensemble de l'encadrement et le corps médical et tout de corps de métier nécessaire à la réalisation des missions.       Externes : Le Centre Hospitalier de Somain (GHT), les sociétés, Centre des Finances Publics, DGCCRF, etc PROFIL DU POSTE  Prérequis indispensables pour l'exercer Qualification/diplômes       Inscription en master commande publique en alternance valide; PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D'AUTRES METIERS Passerelle courte Ø Attaché administration hospitalière Passerelle longue Ø Directeur de la fonction publique hospitalière CORRESPONDANCES STATUAIRES EVENTUELLES Néant

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