Alternant en gestion de patrimoine - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Direction des travaux et du patrimoine - Pôle gestion et prospectives patrimoniales Positionnement statutaire : apprenti(e) Durée : à déterminer selon profil Date de prise de fonction : rentrée septembre 2024 Rémunération : selon règlementation en vigueur + 50% du titre de transport, accès au restaurant d'entreprise Missions principales I Gestion des logements Professionnels Le parc de logements de l'EPS Barthélemy Durand comprend notamment : Le foyer des étudiants et professionnels de santé (66 logements) Les logements de fonction et du personnel situés à Etampes (35 logements), Sainte-Geneviève-des-Bois (3 logements) et Villemoisson-sur-Orge (7 logements). Le foyer des professionnels de santé des Mares Yvon à Sainte-Geneviève-des-Bois (16 logements) 1) Relations avec les occupants Informer et contrôler l'application des règlements de fonctionnement Recevoir les locataires et répondre à leurs questions, gérer les conflits 2) Gestion technique Signaler les incidents et les pannes, suivre leur résolution Veiller au bon état des locaux, aux prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène Accueillir les sociétés lors de certaines interventions 3) Gestion administrative Réceptionner et traiter les demandes de logement Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie Etablir les concessions d'attribution de logements, mise à la signature du directeur Réaliser la gestion comptable : facturation, revalorisation, dépôts de garantie, remboursements Tenir à jour le tableau d'affectation des logements Transmettre les données aux partenaires (CAF, DGFIP) II Gestion du parc et des projets immobiliers Le parc patrimonial de l'EPS Barthélemy Durand comprend notamment 3 sites d'hospitalisation et 70 structures ambulatoires. Ces biens relèvent principalement du domaine public de l'établissement, néanmoins certaines relèvent du domaine privé (dont 3 copropriétés) tandis que d'autres sont louées auprès de bailleurs publics ou privés. 1) Assurer la gestion des biens immobiliers Assister aux assemblées générales de copropriété, assurer le lien avec les syndics Participer aux réunions du conseil syndical de chaque copropriété ; y présenter sa candidature Assurer un lien avec les collectivités territoriales (communes, conseil départemental) Gérer les relations avec les propriétaires Assurer, lorsque nécessaire, un lien avec le voisinage 2) Coordination des interventions Veiller au bon état des structures (entretien, maintenance) en lien avec les directions fonctionnelles Visiter les structures, alerter sur les priorités Coordonner les diverses interventions internes (DRT) ou externes (propriétaires, entreprises) en lien avec les occupants des locaux 3) Participer aux différents projets en lien avec le schéma directeur immobilier Suivi des projets d'acquisitions et de cessions, notamment en lien avec le département des Affaires juridique et notaires Participer à l'évaluation financière du patrimoine 4) Gestion administrative et budgétaire Mettre en uvre et tenir à jour la base de données du patrimoine Construire, suivre et faire évoluer les indicateurs Suivi des lignes budgétaires liées au patrimoine immobilier : perception et règlement des loyers, dépôts de garantie, frais de copropriété, frais de reproduction des moyens d'accès, restes à recouvrer, sommes dues à des tiers Participer à la réunion hebdomadaire de direction (DTP) Faire remonter les problématiques, rendre compte à sa hiérarchie de l'avancée des dossiers, anticiper les échéances, être force de proposition dans son domaine de compétence Profil recherché : Niveau(x) cible Niveau initial bac/bac+2 : profil d'alternant pour un diplôme de niveaux bac+2 à bac+3 Savoir-faire et connaissances Maîtrise des outils bureautiques (applications Office) et de communication (messagerie électronique). Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Qualités et aptitudes Qualités relationnelles, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, autonomie, respect de la confidentialité.