Agent-e de gestion administrative F/H

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté. Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits : - sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d'obstétrique et médicales de spécialités ; - sur le site de Lure Luxeuil et Gray : des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés ou et consultations avancées pour certaines spécialités ; - les EHPAD (établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes, et Champlitte. Il compte 2700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année 70 internes. LE POSTE : Rattaché au pôle hôtelier et médical ainsi qu'au pôle technique et logistique de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT), le gestionnaire gère le processus comptable de l'émissions des commandes et/ou des achats. Il est affecté à 60% sur les missions du pôle technique et 40% sur les missions du pôle hôtelier et médical Vos missions principales seront les suivantes : Donner suite aux demandes d'achats hôteliers, médicaux et techniques des services section investissement ; Contrôler la conformité des demandes des services ; Réaliser l'exécution et le suivi des commandes dans le respect des procédures définies ; Contrôler l'application des règles, normes et standards en matière d'achats ; Contrôler les données et documents, notamment devis et factures, liées aux demandes d'achats ; Conseiller et informer les tiers (agents et cadres) en matière d'achats ; Assurer le suivi budgétaire des opérations de travaux (schéma directeur et travaux courants) Répondre aux demandes et sollicitations du service facturier dans les délais Respecter les procédures budgétaires et les délais (engagement, validation du service fait, clôture). Missions secondaires : Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord spécifiques au pôle technique et hôtelier ; Participer à l'optimisation de la trésorerie ; Participer au renouvellement des marchés sur son domaine ; Points réguliers sur l'état des commandes restant à réceptionner et relance des fournisseurs défaillants. Missions annexes : Le gestionnaire du pôle hôtelier et du pôle technique peut, en fonction des absences et congés au sein de la DRELT, être amené à assurer de manière occasionnelle des missions annexes ayant trait au secrétariat de la DRELT : Réservation des véhicules de services ainsi que des salles de réunion ; Reproduction et diffusion de documents et de dossiers ; Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30 hebdomadaires et 14 jours de RTT) en CDD de remplacement, en horaire de journée du lundi au vendredi, dès que possible. PROFIL RECHERCHÉ : Qualification et expérience requises Bac +2 Connaissances générales en bureautique Connaissances du monde hospitalier bienvenues Connaissances Outils de bureautique : Word et Excel Logiciels spécifiques au service : Cpage i, Business Object Comptabilité générale Qualités requises Sens de l'organisation Rigueur et réactivité Respect des échéances Esprit d'analyse Capacité à rendre compte Travail en équipe NOTES : 3 mois renouvelable sur une période globale de 12 mois avec possibilité de CDI à l'issue