Agent de gestion comptable

Descriptif L'agent de gestion comptable hospitalier gère le processus comptable dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. ACTIVITES PRINCIPALES Commander : Passer des commandes à des fournisseurs, et ensuite les réceptionner via la GEF (CPAGE) Affecter la dépense en fonction de sa nature, de sa destination (comptes, UF, nomenclature, budget) Liquider en procédant à la vérification et la saisie des factures via la GEF : réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours, et vérification du service fait, des prestations diverses hors commande Mandater les factures dans le respect des règles de la comptabilité hospitalière (instruction M21) Traiter des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes) Transmettre des pièces justificatives au Trésor public Procéder aux écritures comptables de fin d'année en lien avec le Service des Finances (rattachements, extournes, amortissements, variations de stocks, des consommations des budgets annexes) ACTIVITES PONCTUELLES Remplacer Gestionnaire chargé des investissements lors de ses absences pour le traitement de certaines commandes permettant la continuité de service Participer au travail d'investigation des Commissaires Aux Comptes (CAC), en apportant les éléments demandés Procéder régulièrement à l'archivage de documents comptables format papier Aider à certaines missions inhérentes à la gestion de la Régie du Centre Hospitalier d'Auxerre TITRES ET COMPETENCES REQUISES Durée d'encadrement : NA Qualités et aptitudes requises : Technique : - Connaissances en comptabilité - Maîtrise de l'outil informatique (suite Office, Logiciels dédiés comptabilité et traitement de la facturation) - Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement Organisationnelle : - Sens du travail en équipe - Polyvalence - Rigueur dans l'application des procédures - Réactivité Savoir-être : - Respect de l'autorité - Qualités relationnelles et sens du contact CONTRAINTES DU POSTE Amplitude horaire : Travail à temps complet : 7h45 temps de travail journalier Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail Tenue : Selon le règlement intérieur Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l'activité