Agent De Gestion Administrative Pole Gerontologie H/F

Descriptif Descriptif du poste : Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé Supérieur, l'agent de gestion administrative est en appui à l'encadrement dans le suivi des agents. Il intervient au plus près de l'encadrement supérieur et de proximité. Il se déplace au sein des unités du pôle de gérontologie (Xavier-Arnozan).  Missions :  - En collaboration avec le cadre supérieur : Suivi des différents budgets et des affectations Préparation du suivi mensuel et de la commission des effectifs (budget H et budgets annexes) : préparation ligne, demande de recrutement, renouvellement CDD Gestion et suivi des AVP dans logiciel SOFTY : création et demande de publication de l'offre d'emploi, suivi des candidatures reçues, pré-tri et transmission des CV à l'encadrement Suivi des demandes de stage Enregistrement des planning mensuel des CDS et suivi des compteurs CDS - En collaboration avec l'encadrement :  Préparation de l'arrivée d'un agent : ouverture droits DXCARE et autres logiciels, lecteur glycémie délocalisée, magnétisation carte pro, lingerie Intégration de la ligne de l'agent selon la trame de roulement de planning après concertation avec le cadre de santé  Enregistrement des plannings mensuels et mise à jour dans le logiciel du temps de travail CHRONOS Enregistrement des CA, RTT, TC validés par l'encadrement pour mise à jour des compteurs Vérification des compteurs lors des changements des quotités de travail de l'agent en cours d'année, pour les congés maternité, PPH... Appui à l'encadrement pour la création des trames de planning Vérification sur chronos de l'enregistrement des horaires adéquates lors du passage jour/nuit, du bon comptage des RH et RC annuels Suivi et anticipation des droits des CDD/ ligne test à créer et/ou à suivre pour éviter des ruptures de planning dans chronos à chaque fin de contrat Suivre et informer les Cadres de santé en amont des renouvellements de contrats ou fin de période d'essai pour anticiper l'évaluation professionnelle à produire Préparation et édition des plannings prévisionnels de l'année Suivi réguliers des compteurs et point annuel de fin d'année avec l'encadrement pour mise à jour des droits des agents Mise à jour absentéisme et production des statistiques mensuelles  Permanence destinée aux agents pour renseignement sur les démarches administratives RH et autres : 2 fois/ semaine tous les mardis et jeudis de 13h00 à 15h30 Réalisation des missions BALI et suivi des réponses  Vérifier et éditer les HSP pour signature au CSS et transmissions à l'espace RH de site Evaluation annuelle des professionnels : préparation et vérification des dossiers d'évaluation agent sur GESFORM Enregistrement des AAS lors des campagnes institutionnelles SIIPS Des temps d'échanges et/ou de travail seront organisés pour permettre le maintien des connaissances et compétences en lien avec la réglementation du travail. Contact : Mme MIMOSO Aurélie-Anne, FF Cadre de Santé Supérieure du pôle Gérontologie Mail: [email protected] / Tel: 06-23-11-82-62 Profil recherché : Compétences requises Maitrise de la réglementation sur le temps de travail Maitrise du logiciel dédié à la gestion du temps de travail, CHRONOS Connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Maitrise des outils informatique (Word, Excel) Aptitudes attendues : Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d'activité    Faire preuve de discrétion et avoir le sens de l'autonomie