Agent De Gestion Administrative H/F

Descriptif Descriptif du poste : ACTIVITES / MISSIONS : Participation à l'exécution du plan d'équipement courant du site (mobilier tertiaire et équipements non-médicaux) : Planification et suivi des achats prévus Participation à la définition des attentes matérielles en lien avec les utilisateurs Relation avec les fournisseurs pour le suivi des commandes Suivi des commandes et des réceptions via les logiciels métiers Suivi des SAV Suivi budgétaire en lien avec les opérations d'équipements courantes : Suivi du disponible financier sur un exercice annuel Actualisation des outils de pilotage Organisation des livraisons et des espaces de stockage : Organisation et planification des prestations et des livraisons Gestion des ressources matérielles de stock Gestion des réserves : mise en place d'une solution informatisée via Excel en lien avec la logistique pour faciliter les inventaires Gestion administrative de la maintenance des équipements hôteliers : Commande de pièces détachées pour les équipements hôteliers : recherches fournisseurs, demandes de devis, bons de commandes, réceptions Gestion des maintenances diverses Participation aux dossiers spécifiques : Suivi d'opérations hors plan courant: subventions : pièces jaunes, mécénat, intéressement Missions spécifiques/particularités du poste : Suppléance pour la gestion des prestations médicales (Location VAC, maintenance de l'instrumentation médicale et chirurgicale). Suppléance gestion des demandes d'interventions pour les réparations de mobilier à usage médical : brancards, lèves-malades, fauteuils Accueil physique et téléphonique Capacité à prendre le relai temporairement sur d'autres secteurs d'achats et de prestations. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : TECHNIQUES : Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciels métiers Connaissances des règles de la commande publique Connaissance du fonctionnement des services de soins Connaissances en ergonomie, si possible ORGANISATIONNELLES : Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation Capacité à analyser et synthétiser Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte Capacité à gérer les urgences Réactivité, négociation RELATIONNELLES : Sens de la communication Esprit d'équipe Autonomie Discrétion