Agent de Gestion Administrative H/F

Descriptif A propos, Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Le pôle médico-social est composé de 4 EHPAD répartis sur 4 sites (464 lits) et d'un USLD (55 lits) et emploie 380 professionnels. Le poste, L'EHPAD Faubourg Saint Vénérand recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant qu'Agent de Gestion administrative H/F. Vos missions, Vous serez en charge de : Accueil physique et téléphonique Gestion des admissions, des mouvements et des absences Accueil et accompagnement administratif des usagers et de leurs proches Gestion du courrier, saisie et mise en forme de courriers et documents, élaboration de comptes rendus de réunions (Conseil de la vie sociale) Mise à jour des dossiers des résidents : changement de tarifs, de GIR, des modalités de prises en charge (aide sociale, allocation personnalisée d'autonomie, allocation logement) Classement et archivage des dossiers et documents administratifs Préparation des éléments de facturation des séjours Suivi des GIR, calcul du GMP, tableaux de bord Création de dossiers de consultations externes sur GAM Vérification et mise à jour des droits sécurité sociale et mutuelle Prise de rendez-vous et suivi des prestations coiffure Enregistrement des repas accompagnants Votre profil, Vous disposez d'une formation en secrétariat général Première expérience réussite souhaitable. Connaissance du domaine d'activité et de l'accompagnement des Personnes Agées. Maitrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL et POWERPOINT. Qualités recherchées : organisation, rigueur, discrétion et disponibilité, qualités relationnelles, travail d'équipe et en autonomie, capacité à rendre compte et à alerter l'encadrement. Les conditions de poste, CDD 6 mois A temps plein 37h25 Date prise de poste : dès que possible Poste basé à Laval (53) Rémunération : 2190 brut soit 1760 net Vous bénéficiez des avantages : 14 jours RTT/ans ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses. Horaires : de 9h à 17h. En cas de nécessités de service, ces horaires peuvent être modifiés avec récupération du temps supplémentaire effectué.