Agent de gestion administrative et financière à 50% à la Recherche

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences. Le CHU de Nîmes en 2024 représentait 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents. Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes. Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain ! LE POSTE : En tant qu'Agent de gestion administrative et financière à 50%, votre mission principale sera d'assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et financières relatives aux projets de recherche à Promotion Externe, au sein de la Direction de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux. Vous interviendrez sous l'accompagnement des gestionnaires de projets et sous la supervision de la responsable de la Cellule Promotion Externe. Vos missions porteront principalement sur l'enregistrement des projets dans le logiciel Easydore, la gestion des courriers, ainsi que le suivi de la facturation. Les activités principales du poste s'articulent autour de 3 axes : Le suivi administratif des projets : Enregistrement des projets à Promotion Externe dans le logiciel Easydore. Gestion et suivi des courriers : enregistrement, tri, diffusion, archivage des documents liés aux projets. Diffusion des conventions et avenants après signature à l'ensemble des parties concernées. Envoi des questionnaires de satisfaction aux promoteurs à la signature des conventions. Organisation et mise à jour du classement administratif. Le suivi financier des projets : Élaboration des facturations en lien avec les gestionnaires de projets, transmission aux promoteurs, et relances le cas échéant. Rédaction des demandes de Titres de Recette et transmission à la Direction Financière. Mise à jour du tableau de suivi des recettes, avec ventilation détaillée des coûts et surcoûts par poste. Suivi de l'encaissement des paiements en coordination avec la Trésorerie Principale et les gestionnaires de projets. L'appui transversal : Participation à la consolidation des outils de suivi (tableaux de bord, reporting). Contribution à l'amélioration continue des pratiques administratives de la cellule. Vos conditions particulières d'exercice : Ce poste est à mi-temps Plage horaire de 8h à 17h à organiser avec les autres agent du service et en fonction des besoins Vos avantages : Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers) Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes Parcours de santé sur le site de Nîmes Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier. Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous détenez un diplôme de niveau BAC +2 Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et Power point Vous faite preuve de rigueur, de méthodologie et avez le sens de l'organisation Vous faite preuve de discrétion, de disponibilité et vous respectez le secret professionnel et médical Vous avez le sens des responsabilités Idéalement, vous avez : Connaissance du fonctionnement de l'établissement, Des connaissances en matière de comptabilité et de gestion Des connaissances en matière de propriété intellectuelle et de recherche biomédical (règlementation, éthique, financement). De l'expérience dans la coordination et la gestion de la partie administrative et financière de projets. Vos compétences : Vous êtes capable de maîtriser des outils bureautiques Vous avez de bonnes aptitudes et qualités relationnelles Vous avez une bonne capacité d'écoute et d'adaptation Vous faite preuve de réactivité Vous savez rédiger et mettre en forme des notes et/ou documents Vous êtes capable d'utiliser une procédure Vous savez organiser votre travail et hiérarchiser les activités à réaliser Vous avez le sens du travail en équipe