Agent de gestion administrative du patient H/F aux Urgences à 80%

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSION PRINCIPALE : Accueil des patients des urgences et gestion de leurs dossiers. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil des patients des urgences Saisie des dossiers dans le logiciel Hexagone : identité, débiteurs, actes Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, scannage des cartes de mutuelles et assurances Encaissements Edition des quittances Gestion de la salle d'attente à l'aide du logiciel Asur Alerte de l'infirmière sur les priorités des urgences Facturation des dossiers des urgences Classement et tri des dossiers médicaux créés par l'infirmière et contenant l'observation médicale Vérification de la remontée des actes entre Asur et Hexagone Saisie des SMUR Vérification de la prise en charge financière du dossier Mise en facturation Tri et traitement du courrier des urgences Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l'état de caisse d'Hexagone Vérification de la caisse à chaque changement d'agent et en fin de journée Transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau Contentieux sur exercice en cours Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL Recrutement en CDD d'un mois renouvelable Poste accessible aux contractuels Poste à 80 % sur une base de 35h hebdomadaire - Journée de 10h Horaires du soir jusqu'à 22h00 ponctuellement Service ouvert du lundi au dimanche, travail le week-end en roulement CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 168-2024 Prise de poste souhaitée : dès que possible PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES Débutant(e) accepté(e) Adaptation aux logiciels métiers Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, Médecin) NOTES : Remplacement