Agent de gestion administrative - Cellule contractuelle - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Intitulé du poste Adjoint de gestion administrative Métiers / Catégorie professionnelle Agent de gestion administrative Famille / Spécialité professionnelle Ressources Humaines Description synthétique Description reproduite en cas de publication du poste Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...). En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés. Contacts Service demandeur Contact à la Direction des Ressources Humaines Nom Mme Lucie CARRIERE Nom Mme Emmanuelle PROT Fonction Attaché d'Administration Hospitalière Fonction Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale Tel 04 68 24 20 85 Tel 04 68 24 20 36 Adresse mail [email protected] Adresse mail [email protected]  Description du poste   ACTIVITES DU METIER Activités Principales Ø  Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement : - Etablissement des formalités de recrutement et de sortie - Création dans C Page I des dossiers administratifs - Elaboration des dossiers administratifs « papiers » - Rédaction des contrats et avenants - Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel) - Etablissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion Ø  Gestion des demandes de remplacement Ø  Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation) Ø  Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels Ø  Elaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim Ø  Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels Activités Annexes Ø  Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences Ø  Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections   Rappel : Une fiche de poste ne constitue pas un document contractuel opposable. Son contenu a vocation à pouvoir évoluer en fonction des nécessités de service et des évolutions imposées par la continuité et l'adaptabilité exigées par les missions de service public. Profil professionnel de l'agent attendu Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade Adjoint administratif Supérieur hiérarchique Grade et Fonction   Moyens techniques liés au poste   Horaires de travail et particularités Mme Lucie CARRIERE Attaché d'administration Hospitalière Moyens bureautiques classiques SIRH CPAGE II Selon l'organisation de la Cellule 8h/15h40 ou 9h20/17h repos fixes samedi et dimanche forte disponibilité demandée lors des périodes mensuelles de paie Réalisation régulière d'heures supplémentaires   Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste Compétences du métier Intitulé Niveau recherché S A M E CONNAISSANCES Connaissances de base en droit administratif X       Statut du personnel non-médical   X     Réglementation des différentes catégories d'agents contractuels   X     Organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé     X   SAVOIR FAIRE Création et gestion des dossiers administratifs des agents contractuels     X   Rédaction des contrats, de courriers et documents relatifs au domaine     X   Suivi des populations d'agents contractuels     X   Gérer les relations avec les personnels, les partenaires et organismes   X     Utilisation de l'outil C-Page I   X     Synthétiser les données   X     Travailler en équipe     X   Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, power point)     X   S : sensibilisation     /       A : application      /       M : maîtrise      /       E : expertise SAVOIR ETRE Sens de l'organisation Polyvalence Confidentialité Rigueur Disponibilité Capacité d'adaptation Diplomatie Sens du contact   Durée d'affectation souhaitée   Diplôme et Expérience professionnelle souhaités Remplacement CMAT Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées.   Profil recherché : Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées.