Agent de gestion admininstrative F/H

Descriptif Définition du poste  Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs Description des activités du poste : Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) Contrôle des données / documents Gestion administrative relative au domaine d'activité Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Profil recherché : QUALITES GENERALES ATTENDUES (Aptitudes, qualités et comportement professionnel) ·         Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ·         Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ·         Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ·         Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ·         Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. ·         Travailler en équipe / en réseau ·         Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)