Agent d'administration - H/F

CONTEXTE Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. La Clinique Rech est un établissement de santé mentale spécialisée dans l'accueil de patients adultes, présentant des troubles psychiatriques compatibles avec des soins en milieu ouvert tels que les troubles de l’humeur, les psychoses, les addictions et les troubles du comportement. Venez rejoindre une équipe de 150 salariés répartis dans 3 pavillons et un centre de jour. Les 216 lits d’hospitalisation de la clinique en font un des leaders de l’hospitalisation privée en psychiatrie en Occitanie. La Clinique Rech propose une large palette d'activités à visées thérapeutiques (réadaptation psycho-sociale, psychothérapie, informations éducatives, sismothérapie, la stimulation magnétique transcrânienne R-TMS etc.). MISSION La clinique RECH est un établissement psychiatrique situé à Montpellier. Nous recrutons un poste de secrétaire admission / standardiste (à temps plein) en CDI Poste polyvalent alternant des missions liées à l’accueil : - Orienter les patients ainsi que les visiteurs dans l'établissement - Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients, visiteurs et autres - Gérer les téléphones, les télévisions et le wifi des patients - Mettre en relation les différents interlocuteurs - Gérer la réservation des repas du personnel et des visiteurs - Prendre en charge l'accueil administratif le week-end Ainsi que des missions liées à l’admission : - Accueillir, et valider l’admission des patients à partir de tous les éléments nécessaires à sa prise en charge au sein de l’établissement. - Effectuer les prises en charge au régime obligatoire et au régime complémentaire ainsi que les prolongations - Effectuer les demandes de prises en charges mutuelles par internet, par e-mail et/ou par tel/fax - Accueillir et valider la sortie des patients afin de clôturer le dossier administratif. - Gestion des encaissements. - Gestion des dates de fin d’ALD, de CMU, fin de droit à CP - Suivi des dossiers auprès des curateurs/tuteurs. - Autres tâches administratives. Profil - roulement sur trois semaines avec un week-end sur trois travaillés - rémunération selon convention FHP et ancienneté - bonne présentation , souriant, discret et diplomate - organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers - maitrise bureautique (Word Excel Outlook) - connaissance informatique Loghos first