Agent d'administration au service du recrutement - Equipe gestion des contrats

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences. Le CHU de Nîmes en 2024 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents. Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes. Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain ! LE POSTE : En tant qu'Agent d'administration au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement au service Recrutement dans l'équipe de la gestion des contrats, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative du recrutement des agents hospitaliers, le suivi des évaluations, des contrats et des dossiers administratifs des contractuels. Les activités principales du poste : Vous assurerez la gestion administrative des recrutements externes : Constitution du dossier administratif avec les éléments et les pièces règlementaires obligatoires Confirmation du recrutement et rédaction du contrat Prise de rendez-vous avec le candidat retenu pour la signature du contrat Accueil de l'agent, vérification du dossier de recrutement, signature du contrat, informer l'agent sur les démarches à réaliser pour sa prise de fonction Saisie des éléments dans le logiciel de paie Cpage. Vous effectuerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs des contractuels : Envoi, réception et suivi des évaluations Gestion des renouvellements de contrats (rédaction et signature du contrat, saisie des éléments de paie dans le logiciel Cpage) Suivi et actualisation des dossiers administratifs Vous informerez et renseignerez les agents sur leur contrat et leur dossier administratif Vous rédigerez des courriers ou attestations pour les agents contractuels Vous numériserez des documents, classerez et archiverez des dossiers administratifs Vos conditions particulières d'exercice : Voici les plages horaires possibles : 8h00-16h30 ou 8h30-17h Vos avantages : Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers) Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes Parcours de santé sur le site de Nîmes Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier. Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous détenez un BAC +2 (minimum) en gestion administrative ou en gestion des ressources humaines Et/ou avez une expérience de minimum 2 ans en tant qu'agent de gestion administrative Vous avez une bonne connaissance et maîtrisez le pack office Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous faites preuve de discrétion et vous respectez le secret professionnel Vous êtes disponible, détenez une bonne capacité d'adaptation et de polyvalence Idéalement, vous avez connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du logiciel Cpage. Vos compétences : Vous savez accueillir les agents et les renseigner Vous savez organiser votre travail et hiérarchiser les tâches à réaliser Vous connaissez réglementation spécifique à votre domaine d'activité Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et méthodique Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles Vous savez travailler en équipe / en réseau Vous savez utiliser les outils bureautiques Vous êtes capable de vérifier la pertinence des informations