Agent d'accueil et d'admissions - Pôle Femme-Enfant

Descriptif Vous êtes « adjoint administratif », un poste dans ce grade à l'accueil admission du service de gynéco obstétrique est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice). Il est à pourvoir au Pôle femmes-enfant dès à présent, (Chef de Pôle : Dr Pachy) Définition du poste : - L'agent administratif participe à la qualité de l'accueil au service de gynécologie obstétrique, - Il assure la création du dossier administratif et la facturation. - Il assure l'identito vigilance et les contrôles des droits à la CPAM. Activités spécifiques : assurer de manière polyvalente les fonctions suivantes 1. Standard Accueil et orientation téléphonique pour les appels externes et internes Dispatching des appels vers les hospitalisées 2. Accueil Accueil, information, et orientation des personnes Aide à la coordination du parcours des consultantes Admission-prélèvement et box. Orientation des livraisons Scanne des éléments médicaux dans le DPI 3. Gestion des RDV Prise de RDV téléphonique Saisie informatique des rendez-vous (Doctolib) Préparation et contrôle des dossiers pour l'ensemble des consultations 4. Admissions Création d'identification patient dans le logiciel Pastel : identito-vigilance et enregistrement des documents d'identités, administratifs et de couverture sociale. Contrôle des droits à la CPAM par le CDRI Saisie à la source des actes médicaux Transmissions des données pour la facturation du secteur hospitalisation Mise en facturation des ACE et transmission à la CPAM, Trésor Public et à l'ordonnateur Accueil, information, et orientation des personnes se présentant au guichet 5. Archivage Regroupement, enregistrement, classement et stockage des dossiers patients actifs semi actif et inactifs (grossesse et gynéco) Restitution des dossiers archivés en fonction des demandes Tenue des dossiers archivés 6. Approvisionnement des boxes de consultation en imprimés divers Compétences et connaissances requises : Formation, qualification et ou connaissances requises : - Système informatique de gestion des rendez-vous (Doctolib) - Avoir occupé un poste similaire si possible - Bonne connaissance du service et de l'organisation médicale Qualités requises : - Bonne organisation et capacité à travailler en équipe, - Savoir évaluer les demandes des visiteurs, - Bonne maitrise de soi, - Capacités d'adaptation, - Discrétion, amabilité et diplomatie, - Ponctualité. Conditions de travail : Lieu : Maternité des hôpitaux de Saint-Maurice. Postes de travail : Accueil et admission. Horaires : L'amplitude horaire de travail est de 8h30 à 17h du lundi au vendredi, sur une base de 7h40. Le temps de travail : 100% Personne à contacter : Mme Florence Auquière ([email protected]) pour envoi de CV et LM