Agent d'accueil et assistant archiviste - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Missions générales : Au titre d'agent d'accueil : Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché Répondre aux différents appels téléphoniques et orienter les appels en fonction de leur nature Contrôler l'accès des véhicules et l'identité des piétons Gérer les alarmes (incendie, techniques) Identifier et analyser les situations d'urgence et définir les actions Remise des badges, des clés et assurer la traçabilité Appliquer les règles et procédures dans son domaine d'activité Gestion et traitement des courriels Au titre d'assistant archiviste : Mise en uvre des procédures de tri et de classement  Réalisation d'inventaires d'archives  Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux  Contrôle du bon état des espaces de conservation, application des règles de conservation Conditionnement ou reconditionnement de documents ou de dossiers  Magasinage, rangement, transfert  Recherches à l'intention des publics internes ou externes, application des règles de communication et suivi des prêts Participation aux opérations de sensibilisation des services, information et conseils aux personnels, contrôle des procédures de versement et d'élimination; Contribution à la mise en uvre des projets du service et à leur amélioration, participation à une démarche qualité. Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire CDD évolutif Prise de poste dès que possible                                                            Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière A partir de 2191.28 brut mensuel (primes liées à la fonction incluses) + reprise ancienneté + primes liées à l'exercice du métier (indemnités de nuit, de WE, de risque).   Conditions d'exercice : Agent d'accueil : 50% matin 06h-13h45, soir 13h45-21h30, 1 WE/mois en moyenne (remplacements) Assistant archiviste : 50% du lundi au vendredi de 08h30 à 16h15   Profil recherché : Profil souhaité (pas de diplôme spécifique demandé) Connaissances souhaitées ou à acquérir pour ces 2 postes: Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Règles et principes du classement et de l'analyse archivistiques Lecture de tableaux de gestion et de plans de classement Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives Droit des usagers du système de santé Règles de communicabilité et de confidentialité/protection des documents Compétences et qualités requises ou à acquérir pour ces 2 postes : Bon niveau d'expression orale et écrite Connaissance de base des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'accueil et de l'écoute Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées Autonomie, discrétion, amabilité, patience Capacité d'adaptation / Capacité au travail en équipe                                           Gestion de l'urgence / maîtrise des délais Identifier les documents, leur provenance et leur date Gestes et postures / manutention Utiliser un plan de classement et d'archivage Appliquer la réglementation du domaine des archives Méthodes de tri et d'échantillonnage Contraintes : Poste polyvalent, horaires variés Autres prérequis : Pas de restriction de port de charge Permis B (déplacements à prévoir en voiture ou camionnette)