Agent d'accueil admission Résidences de l'EVRE

Descriptif Afin d'assurer le remplacement d'un agent en détachement, les missions suivantes seront confiées : - Accueil physique et téléphonique - Saisir et mettre en forme des informations administratives liées aux admissions et à la facturation des personnes accueillies - Organisation de réunions et réalisation de comptes-rendus - Gestion des réservations des salles et des véhicules - Assurer la mise à jour de l'affichage - Gérer le courrier de l'établissement (réception et envoi) - Trier, classer et archiver les documents, notes, dossiers - Etablir la facturation des recettes annexes - Assurer la gestion du P503 - Gérer le stock de fournitures et préparer les commandes - Assurer le suivi du recouvrement - Enregistrement de l'épicerie QUALITES REQUISES - Sens du service public - Respect de l'obligation de réserve, de la discrétion professionnelle et du secret professionnel - Respect de la hiérarchie et des consignes données - Respect des procédures de travail - Sens de l'accueil, disponibilité, diplomatie - Capacité d'adaptation et à s'insérer dans un milieu hospitalier - Etat d'esprit constructif dans le cadre d'un travail d'équipe - Sens de l'organisation, rigueur et méthode - Capacité d'initiative et d'autonomie - Intérêt pour les évolutions des techniques informatiquesNATURE DU CONTRATLocalisation du poste : Jallais (49122).Il est à noter qu'une 1/2 journée par semaine est assurée sur le site du May sur Evre (49122). Dans le cadre du respect de la continuité de service, des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires sur les différents sites de la Direction Commune (Chemillé, Vihiers, St Pierre Montlimart). Type de contrat : Contrat à durée déterminée de remplacement dans le cadre d'un détachement. Durée du travail : Temps non complet (80%) (28h semaine du lundi au vendredi avec ½ journée par semaine)Salaire Mensuel brut : Grille de la fonction publique hospitalièrePROFIL SOUHAITE Expérience : Idéalement vous justifiez d'une expérience dans le secrétariatFormationBEP SecrétariatBAC GénéralBTS Service à la personneExpérienceIdéalement d'au moins 2 ans dans le Secrétariat.