Agent d'accueil administratif

Descriptif DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE ET MISSIONS Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du bâtiment principal - Site de Chambéry 2° ACTIVITÉS Accueil physique et orientation des patients de l'étage, dans le respect des règles de confidentialité Accueil administratif des patients externes : constitution du dossier administratif informatisé, selon les procédures institutionnelles en vue de la facturation : Contrôle des justificatifs (pièce d'identité, carte vitale, carte mutuelle) ; Dématérialisation complète des pièces ; Contrôle des droits en ligne ; Saisie de la couverture sociale et mutuelle des patients, saisie des débiteurs dans le logiciel de facturation ; Intégration des données carte vitales dans le dossier administratif informatisé ; Application des règles de facturation ; Signalement informatique de l'arrivée du patient en salle d'attente. Correction et reprises des passages incomplets ou en anomalie avant la facturation de l'ensemble du périmètre de facturation externe Saisie en facturation de certaines activités depuis le logiciel de facturation 3° ORGANISATION Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service accueil-facturation du centre hospitalier-site de Chambéry, et par délégation, de l'adjoint des cadres du secteur admissions-facturation. 4° TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES Quotité : 100 % Roulement à repos variables Amplitude de 7heures33 minutes par jour. Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi sur des journées de 7h33, avec un roulement sur cinq horaires différents : 7h45-11h45 12h30-16h 8h15-12h 12h45-16h30 8h45-12h 12h45-17h 9h45-12h30 13h15-18h 10h15-12h30 13h15-18h30 Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service. Congés et RTT générés dès le 1er contrat. Accès au self à tarif préférentiel. Remboursement 75% des abonnements de transport en commun. Equipe dynamique de 16 personnes. Accompagnement assuré à la prise de poste. Salaire : 1760 nets/mois. 5° COMPÉTENCES REQUISES Cet emploi exige les compétences suivantes : -Esprit de rigueur, respect des procédures -Sens développé du travail en équipe -Discrétion, respect du secret professionnel -Respect de la confidentialité des informations recueillies Expérience souhaitée : idéalement, expérience en guichet en caisse d'assurance ou en mutuelle, mairies, institutions publiques, etc. Salaire : 1760 nets/mois RTT Accès au self avec des tarifs préférentiels Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun