Agent/agente accueil, admissions et standard

Descriptif Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) adjoint(e) administratif(ve) à l'accueil de Bouguenais Dès que possible en CDD de 3 mois à 50 % MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES - ACCUEIL : Accueillir et orienter toutes les personnes se présentant : patients, familles, ambulanciers, livreurs, commerciaux, artisans - ADMISSIONS : - En dehors des heures d'ouverture du service des Admissions, créer le dossier des patients dans le logiciel Cariatides pour les hospitalisations et consultations. - Tenir à jour les registres de la loi pour les patients en soins sans consentement - Renfort aux Admissions en cas de nécessité. - Gestion des clés - Affranchissement et tri du courrier - Registre de la Loi : traitement et suivi des certificats de placement dans les registres de la Loi. - Travaux administratifs divers : agrafage de documents aux bulletins de paie, mise sous pli de titres de recettes, plastification de documents - Gestion des examens de laboratoire COMPETENCES ET SAVOIR ETRE - Maîtriser l'utilisation d'un standard téléphonique - Expérience professionnelle en accueil standard souhaitée - Diplôme en lien avec l'accueil du public RELATIONS PROFESSIONNELLES - Travail au sein d'une équipe de 5 personnes - Sous l'autorité de la responsable des services accueil et admissions EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE HORAIRES : du lundi au dimanche (1 WE sur 2 ou 3) : 6 h 55 à 14 h 35 / 13 h 25 à 21 h 05