AGENT ADMINISTRATIF sur les Plateaux Techniques EMR/MPR - GIREV - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le Groupement Inter-hospitalier de médecine physique et de Réadaptation des Établissements Vosgiens (GIREV) est géré par l'établissement support du GHT, le Centre Hospitalier Émile Durkheim d'Épinal. Un poste d'agent administratif, à temps plein, au sein d'une équipe de 5 agents administratifs, est à pourvoir. Vous assurerez la gestion administrative de nos plateaux techniques de rééducation, en temps partagé EMR/MPR : 50% au service EMR (Équipe Mobile de Réadaptation) sur notre site de Golbey. 50% au service de MPR (Médecine Physique et de Réadaption) sur nos sites de Golbey, Épinal et Remiremont. Vos missions : Gérer les appels internes et externes, le courrier et les courriels du service, Assurer la création et le suivi du dossier administratif du patient, Accompagner les usagers dans la démarche de préadmission à l'EMR et en lien avec l'activité MPR, Organiser le suivi des demandes de préadmission EMR et d'intervention en rééducation, Planifier des consultations médicales et les interventions de l'EMR et celles de rééducation en hospitalisation de jour, Assurer la coordination entre les patients, les médecins, les thérapeutes, l'assistante sociale et les différents partenaires externes et internes, Frappe ou relecture des courriers médicaux et des comptes-rendus des synthèses pluridisciplinaires et réunions de service, Contribuer au suivi de l'activité du service et à la gestion qualité du service, Assurer la continuité des secrétariats de nos plateaux techniques en présentiel sur les trois sites. Profil recherché : Votre sens du contact et votre adaptation auprès de publics variés, votre maîtrise de la gestion administrative de dossiers médicaux et votre mobilité multi-sites sont attendus sur ce poste. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier, du vocabulaire médical et bonnes compétences grammaticales et synthétiques, Connaissance des méthodes de classement et d'archivage, d'organisation et d'adaptation,  Communication, sens de l'écoute, discernement, diplomatie, polyvalence, Capacité d'analyse et de transmission des informations Prise d'initiatives Travail en équipe Discrétion professionnelle  Permis B obligatoire, afin de pouvoir se rendre sur nos trois sites.