Agent administratif service formation

Descriptif LA PRESENTATION DU SERVICE Le service de formation continue du CH Plaisir a pour objectif d'accompagner les agents de l'établissement dans leur projet professionnel et le développement de leurs compétences afin de prendre en charge les patients et résidents. Le service comprend deux agents : un responsable de formation et un assistant de formation. LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. LES ACTIVITÉS PRINCIPALES -Accueil des agents du CHP, des stagiaires, des formateurs -Gestion administrative relative au domaine d'activité -Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers et préparation des commandes de consommables -Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques -Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers -Reproduction et diffusion de documents -Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -Participation à l'organisation du déménagement du service (manutention légère à prévoir) Lien hiérarchique : Responsable de formation Le DRH Liens fonctionnels : les professionnels du service et/ou l'ensemble des professionnels de l'établissement et/ou les partenaires extérieurs L'organisation du travail : CDD de 4 mois ; Horaires de 9h à 17h ; Poste à pourvoir le 14/10/2024