Agent administratif H/F plateau de consultation chirurgie

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSIONS PRINCIPALES Accueil des patients des consultations publiques saisie du dossier dans Hextant : identité, parcours de soins, débiteurs, actes gestion du tiers payant : lecture CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances, pour le libéral transmission des feuilles de soins à la cellule centrale pré paiements ou encaissements après les consultations édition des quittances création des pré-admissions en cas d'hospitalisations programmées : création des dossiers, édition des étiquettes, collecte des pièces justificatives, remise au patient de la demande de prise en charge pour l'AMC, information concernant la chambre individuelle et signature de l'imprimé, transmission des feuilles de soins à la cellule centrale et des pièces aux agents d'hospitalisation Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds édition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l'état de caisse d'Hexagone chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau Suivi des dossiers en public suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs, suivi mensuel des dossiers bloqués traitement du courrier du plateau Facturation de l'activité publique lancement hebdomadaire des traitements de facturation Contentieux sur exercice en cours traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles EQUIPE, ENVIRONNEMENT Vous travaillerez sous la responsabilité du référent et régisseur du pôle placé lui-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP. Liens fonctionnels avec les secrétaires, assistantes sociales, médecins. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL CDD de 1 mois sur remplacement, renouvelable Poste accessible aux contractuels 37h30 hebdomadaire, 25 CA et 15 RTT Plage horaire de travail : 8h-18h Prise de poste souhaitée : 21 juillet 2025 Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 18 juillet 2025, référence AVP 110-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES # Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Débutant(e) accepté(e) Adaptation aux logiciels métiers Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité