Agent Administratif (H/F) Cellule Des Marches De La Pharmacie

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac. LE POSTE : Le CHBA recrute, pour sa Direction des Achats, des Equipements, des Fonctions Logistiques et Hôtelières et au sein de la Cellule des Marchés de la Pharmacie, un(e) Agent Administratif, à temps complet. MISSIONS Le professionnel assure la gestion de la facturation des produits de santé. Il(elle) a pour missions de : · Traiter les factures des médicaments et dispositifs médicaux · Régulariser les commandes de gaz médicaux · Archiver les factures dès les liquidations validées · Calculer les montants des achats pour compte en cas de rupture de stock d'un produit faisant l'objet d'un prix marché · Gérer le suivi des divers litiges, prix, livraison, retour produits · Renseigner les fournisseurs lors de demandes de références de mandatement · Assurer le suivi des commandes en attente de facturation · Alerter les pharmaciens si un produit ne fait pas référence à une demande de prix · Faire les demandes de titres de recette à direction des affaires financières · Faire le point en fin d'année sur les commandes non liquidées dans le cadre de la clôture de l'exercice comptable = Editer les états de mandatement. · Activités de secrétariat en l'absence du binôme secrétaire : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique, réservation de véhicule, liquidations et classement des factures d'orthopédie + CERP... La fiche de poste détaillée pourra vous être adressée sur simple demande : [email protected] PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES · Connaissance des marchés publics (notions de base) · Capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation · Esprit de synthèse et d'analyse des demandes (reformulation) · Esprit d'initiatives et de propositions · Travail en équipe. Comportement adapté dans sa relation avec autrui · Discrétion, écoute, rigueur, organisation, prise d'initiative DIPLÔME ET QUALITES REQUISES Bac à Bac + 2 en comptabilité Expérience en comptabilité et achats souhaitée PARTICULARITE DU POSTE En binôme de remplacement (vacances, absences) avec le poste du secrétariat du service. CONDITIONS D'EMPLOI Poste à pourvoir par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement Poste à temps plein A pourvoir dès que possible Grade : Adjoint Administratif (Catégorie C) Rémunération selon les grilles de la Fonctions Publique Hospitalière Par voie contractuelle : application des Lignes Directrices de Gestion en vigueur dans l'établissement. Avantages : Self à disposition, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder ! Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser Demande de renseignements sur le poste auprès de Monsieur BILHAUT, Directeur des achats, des équipements, des fonctions logistiques et hôtelières (secrétariat : 02.97.29.20..00) Date limite de dépôt des candidatures : 23/05/2025 RÉMUNÉRATION brut : 26k / an