Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Horaires : Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste : Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des remplacements paramédicaux en lien avec l'encadrement soignant. Il travaille sous la responsabilité du cadre supérieur de santé et en collaboration avec son homologue et un responsable adjoint. Principales activités : Gestion et suivi des remplacements sur l'ensemble des sites :  Construire et maintenir les tableaux de suivi  Contrôle et mise à jour des différents outils de travail en particulier HUBLO et CHRONOS  Suivre la validation des missions des personnels de remplacement Gestion financière et juridique des contrats d'intérim : Suivi de l'exécution des contrats Vérification de la concordance entre relevés et factures Engagement hebdomadaire / liquidation / mandatement Archivage de la facturation Secrétariat : Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques Assurer la gestion administrative relative au domaine d'activité Profil recherché : CDD de remplacement Savoir-faire : - Gérer les priorités et les situations urgentes - S'organiser et s'adapter - Maîtriser les outils informatiques liés au fonction (Hublo/Cpage /Excel /chronos..) Savoir Etre : - Sens de la collaboration - Autonomie - Discrétion professionnelle - Qualité relationnelle et capacité d'écoute - Maitrise de soi - Esprit d'initiative