adjointe administrative -AMA SERVICE PREVENTION ET SANTE AU TRAVAIL - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Assurer le secrétariat du Service Prévention Santé au Travail des sites NORD et SUD Assurer l'accueil physique des professionnels du CHUGA Réceptionner et traiter les appels téléphoniques Gérer les plannings et les rendez-vous médicaux de l'équipe médicale et paramédicale du SPST Gérer les dossiers médicaux des personnels hospitaliers : Convocations visites médicales systématiques, Convocations aux entretiens infirmiers Courriers médicaux Numérisation et archivage des documents dans Medtra (logiciel de médecine du travail). Envoi des certificats médicaux d'aptitude aux gestions de pôle et/ou DRH et/ou cadre. Contact avec les gestionnaires RH ou les cadres lorsqu'ils ont une demande spécifique concernant un agent. Mise à jour des données administratives du DMST dans le logiciel Medtra Réception et traitement des mails en coordination avec les autres secrétaires SPST Trier le courrier du service Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA Remplacer l'hôtesse d'accueil si absente Les activités spécifiques en lien avec la Radioprotection Réception des dosimètres neufs et renvoi dans les services Réception des dosimètres utilisés et renvoi Landauer Profil recherché : Capacités organisationnelle: Sens de l'organisation Capacité d'adaptation en fonction de l'activité et du flux des agents Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie Capacités relationnelles : Sens de l'accueil et maitrise de soi Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire Capacité à garantir une approche bienveillante et une écoute auprès du personnel en difficulté Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Compétences techniques : Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection P