Adjointe administratif - Direction du Patrimoine et du Biomédical

Descriptif Disponibilité : Poste à pourvoir au 2 novembre 2024 IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques : Directeur du Patrimoine, et du Biomédical Directeur des Achats et de la Logistique Liaisons fonctionnelles : Services de soins, autres directions fonctionnelles Présentation du service et de l'équipe : La Direction du Patrimoine et du Biomédical est constituée de 5 secteurs : Patrimoine/Bureau d'étude, Maintenance Exploitation, Achats Logistique et Biomédical Horaires de travail : temps plein Lieu de travail : site de Longjumeau MISSIONS DU POSTE Missions générales : Secrétariat/Accueil (courrier, téléphone, dossiers courants, lien avec les autres directions fonctionnelles) Gestion de l'agenda de la direction Organisation des réunions Suivi des contraventions Suivi des assurances (dossiers sinistres) Tenue à jour du dossier patrimoine Missions particulières : Gestion des FEI (fiche évènement indésirable) Suivi du tableau F3SCT (points relevant de la DPB/DA) Attribution et programmation des badges (site Orsay Maison de l'Yvette et Longjumeau et du parking EFFIA) Suivi des visites des organismes agrées (calendrier, programmation, relance des services DPB/DA pour levées de réserve) Participation à l'élaboration et à la mise à jour de la signalétique en collaboration avec le service de communication PROFIL DU CANDIDAT Connaissances souhaitées : Connaissance et utilisation de la bureautique (Word, Excel, Outlook) Notion sur l'utilisation de l'outil Powerpoint Connaissance du milieu hospitalier Connaissance en gestion administrative des dossiers Qualités : Discrétion professionnelle Sens de l'accueil, du contact, de la diplomatie et du travail en équipe, Sens des responsabilités, Rigueur, Polyvalence, Disponibilité. Sens de l'organisation et capacité à gérer par priorités FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES Formation : Formation dans le domaine du secrétariat Expérience professionnelle : Expérience dans la fonction administrative Expérience dans le domaine hospitalier apprécié