Adjoint Responsable des Affaires générales H/F - Direction des ressources humaines et des formations

Descriptif Missions permanentes : - Contribuer au suivi opérationnel du dialogue social, en lien avec les adjoints des cadres en charge des secrétariats. - Contribuer au suivi du temps syndical ( tableau de bord, décision, ) - Participer au suivi des réunions de concertation organisées dans le cadre des préavis de grève. - Apporter un appui à la coordination entre les secteurs de la DRH pour la mise en uvre des projets du CHU et des projets RH transversaux. - Contribuer à la mise en uvre de la communication RH interne et externe, en lien avec les cadres référents. - Participer à la diffusion d'informations sur l'intranet en coordination avec les autres cadres et les services concernés. Management : - Organiser au quotidien le travail des équipes suivantes : o Accueil et assistance de direction (4 agents), o Gestion des frais de mission et du CGOS maladie (2 agents), - Participer à l'organisation des activités du service, en cohérence avec les orientations définies par l'équipe de direction de la DRHF. - Appuyer le suivi et la gestion des plannings, ainsi que la gestion du temps de travail des agents (saisie, suivi des anomalies, relances, etc.). - Participer à la collecte et à l'analyse d'éléments relatifs à l'activité du service (tableaux de suivi, indicateurs, bilans d'activité). - Contribuer à la mise à jour des référentiels de compétences et à l'identification des besoins de formation dans le cadre de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC).